Có nên sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp nhỏ

Ngày nay nền kinh tế ngày càng phát triển cũng như ngày càng được mở rộng hơn trước sự xuất hiện ngày càng nhiều các doanh  nghiệp nhỏ, Tuy nhiên đối với các doanh nghiệp nhỏ việc quản lý cũng như giám sát quá trình làm việc cũng như tính toán tiền công lương cho nhân viên ngày càng trở nên khó khăn và  là một trở ngại lớn cho các doanh nghiệp hiện nay.

Để giải quyết các vấn đề tồn đọng trong quá trình tính công tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng hiệu quả và hợp lý nhất . Chúng tôi với kinh nghiệm nhiều năm trong quá trình cung cấp cũng như đưa ra các giải pháp chấm công hiệu quả IDPlaza xin giới thiệu đến quý bạn đọc một sử dụng máy chấm công cho các doanh nghiệp nhỏ doanh nghiệp mới thành lập.

Máy chấm công là một thiết bị điện tử trợ giúp  nhà quản lý trong vấn đề kiểm tra giám sát thời gian làm việc cũng như ghi nhận quá trình làm việc của nhân viên một cách nhanh chóng chính xác và hiệu quả nhất . Máy chấm công sẽ ghi chép th thập thông tin đăng ký của người chấm công từ đó ghi nhận thời gian làm việc một cách nhanh chóng, công bằng và hiệu quả.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều máy chấm công tuy nhiên các dòng máy chấm công vẫn sử dụng bốn hình thức chấm công phổ biến là chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ từ, chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt. Mỗi hình thức chấm công đều có một chức năng cũng như phù hợp với từng điều kiện doanh nghiệp khác nhau.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ lượng nhân viên còn ít việc lựa chọn  hình thức cũng như máy chấm công ngày càng trở nên  cần thiết đối với các doanh nghiệp nhỏ . Máy chấm công sẽ giảm thiểu được lượng lớn khối lượng công việc trong vấn đề quản lý

Một số ưu điểm khi sử dụng máy chấm công:

  • Máy thay thế con người trong quá trình ghi nhận thông tin cũng như ghi nhận quá trình chấm công cho nhân viên một cách nhanh chóng chính xác và công bằng nhất
  • Đảm bảo mọi thông tin chấm công đều được ghi chép cẩn thận và ít sai sót.
  • Máy có chi phí phù hợp với mọi điều kiện làm việc, chi phí thấp
  • Máy hoạt động một cách ổn định, ít hỏng hóc
  • Tạo môi trường làm việc hiện đại, sang trọng
  • Đa số các dòng máy chấm công đều được thiết kế nhỏ gọn dễ dàng lắp đặt  .
  • Máy chấm công  tiết kiệm thời gian chấm công, có quy định về thời gian cũng như chia ca làm việc hiệu quả

Một số dòng máy chấm công giá rẻ phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay:

1 Máy chấm công Ronald Jack X628C- 2.990.000

Máy chấm công Ronald  Jack X628C là dòng máy chấm công giá rẻ đến từ thương  hiệu Ronald Jack – Malaysia một thương hiệu máy chấm  công lâu đời và được nhiều doanh nghiệp tin dùng . Máy chấm công Ronald Jack X628C được đánh giá là dòng máy chấm công hoạt động ổn định với giá thành rẻ khả năng ghi nhận thông tin nhanh với khả năng ghi chép lưu giữ lên đến  3000 dấu vân tay và 3000 thẻ từ . Ngoài ra máy có khả năng ghi nhận thu thập thông tin nhanh với tốc độ ghi chép nhỏ hơn 1 giây trên một lần chấm công.

Máy chấm công Ronald Jack X628 có cổng kết nối  qua cổng RS – 232/485, TCP/IP. USB flash disk. giúp việc truy xuất dữ liệu chấm công một cách dễ dàng thông qua một dây cáp USB đơn giản, không phải mất công đi dây mạng, đặc biệt với máy tính ở xa việc đi dây mạng rất khó khăn.

Máy còn có khả năng xuất dữ liệu qua cổng USB kết nối với máy tính để sao chép dữ liệu vào máy tính một cách thuận tiện và dễ dàng nhất vừa dễ dàng trong thao tác vừa thuận tiện cho người quản lý dữ liệu  vừa dễ dàng sử dụng khi không có phần mềm quản lý.

2 Máy chấm công vân tay Ronald Jack DG600 – 3.200.000

Máy chấm công vân tay Ronald Jack DG600 cũng là dòng máy chấm công từ thương hiệu Ronald Jack- với giá thành rẻ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ với khả năng lưu trữ 500 dấu vân tay và 500 thẻ từ ngoài ra máy có khả năng lắp đặt thành hệ thống kiểm soát cửa rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ cần độ bảo mật cũng như an toàn  nhất .

Máy chấm công Ronald Jack DG600 được trang bị mắt đọc mới với khả năng chống trầy, chống mòn hiệu qủa cho phép khả năng nhận dạng vân tay giả cũng như khả năng hạn chế trường hợp chấm công hộ.. Do máy chấm công sử dụng những đặc điểm sinh trác học vân tay để làm cơ sở dữ liệu cho quá trình chấm công nên việc chấm công hộ sẽ không xảy ra. Ngoài ra máy còn trang bị thêm khả năng chấm công bằng thẻ cho tăng khả năng chấm công cho doanh nghiệp. Mỗi nhân viên có một mã ID khác nhau nên khi chấm công sẽ không có hiện tượng nhầm hay sai sót trong quá trình chấm công tăng mức độ đảm bảo cho quá trình chấm công là cao nhất và hiệu quả cao nhất.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng truy cập http://idplaza.vn/ hoặc số Hotline hỗ trợ  0944 093 986.

Chi nhánh Idplaza tại Hà Nội

Số 17 ngõ 641 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại 024.3628.3333 – [email protected] 

Chi nhánh Idplaza tại TP.HCM

Số 16/8 Trần Thiện Chánh, Phường 12, Quận 10, TP.HCM

Điện thoại 028.3890.8228 – [email protected] 

Hotline – 0944 093 986

Add Comment