Mách bạn 4 lý do nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ hiện đại được đưa vào hỗ trợ các công việc kiểm toán hàng hóa, hiện nay nó đã đóng vai trò quan trọng không thể thay thế trong ngành bán lẻ này.Phần mềm quản lý bán hàng với ưu thế hoạt động với cường độ cao, không biết mệt mỏi đã đảm nhiệm khối lượng công việc khổng lồ từ khâu quản lý bán hàng của các công ty, doanh nghiệp.Vậy tại sao phần mềm quản lý bán hàng lạ trở thành xu hướng hiện nay?Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Tiết kiệm thời gian quản lý

-Tốc độ quản lý hàng tồn kho được cải thiện: Mỗi khi xuất hàng ra, bạn sẽ phải vất vả trừ số lượng rồi lại hì hục vào kho để kiểm tra hàng tồn. Điều này được giải quyết hoàn toàn khi sử dụng phần mềm quản lý, chỉ cần nhập số hàng đã bán thì số lượng hàng tồn sẽ được tính toán và hiển thị ngay.

-Xuất hóa đơn nhanh hơn: Hóa đơn được in ra theo mẫu có sẵn sau khi đã được tính toán cẩn thận.

Lưu giữ toàn bộ thông tin giao dịch: Nếu có sự cố xảy ra và cần kiểm tra lại thông tin hóa đơn, thay vì phải lật từng tờ hóa đơn một thì nay chỉ cần  gõ thông tin và tìm kiếm ngay trong phần mềm.

2. Phần mềm báo cáo một cách tự động

-Báo cáo dữ liệu tức thời:

Cung cấp doanh thu bất kỳ thời điểm nào trong ngày.

Cung cấp dữ liệu hàng tồn kho hiện thời:

Nhờ vào việc update liên tục số liệu gần như ngay lập tức sau khi các giao dịch được hoàn thành thì số liệu mỗi khi hiển thị cho bạn là chính xác 100%.

Cho biết mặt hàng bán chạy:

Xác định hàng hóa bán chạy nhất sẽ dựa vào số lượng tiêu thụ theo ngày và tháng, nhân viên bán được nhiều hàng nhất cũng được ghi nhận. Từ đó công ty có những điều chỉnh hàng hóa phù hợp cũng như các chế độ hậu đãi với nhân viên đúng đắn

>>> Xem thêm: phần mềm tính tiền cafe đơn giảntải phần mềm quản lý bán hàng bằng accessphần mềm quản lý nhà hàng crack – Chức năng vượt trội khi bạn chọn mua phần mềm tại Pos365

3. Lưu trữ thông tin khách hàng

-Nhờ những thông tin khách hàng trước đây mà dịch vụ marketing được thực hiện nhanh chóng hơn, bạn có thể chăm sóc khách hàng qua các tin nhắn thăm hỏi hoặc triển khai các kỳ khuyến mãi, tiếp thị sản phẩm.

-Giải pháp khuyến khích mua hàng phổ biến hiện nay là tích điểm  thưởng dựa trên số tiền hàng mà họ đã mua.

-Khách hàng thân thiết là tên gọi nhằm vinh danh những người đã mua hàng với số lượng lớn và là khách hàng thường xuyên, hình thức tri ân là ưu đãi như giảm giá khi mua hay tặng quà.

4. Di chuyển linh động và nhỏ gọn

Phần mềm tương thích với các thiết bị công nghệ hiện đại như máy tính, laptop hoặc nhỏ gọn như ipad, smartphone,.. bạn có thể dễ dàng tiến hành thanh toán và kiểm kê hàng hóa.

Thông tin lưu trữ trong phần mềm được bảo vệ nhiều lớp nhờ vào hệ thống điện toán đám mây, một trong những xu thế toàn cầu hiện nay.

Kiểm soát thuận tiện ở nhiều nơi là một tính năng ưu việt khác của phần mềm,  bạn ở ngoài trời tại các hội chợ hay đang đi công tác xa nhà thì chỉ cần 1 chiếc điện thoại có cài đặt phần mềm, với tính năng đồng bộ hóa bạn sẽ dễ dàng kiểm soát dữ liệu và giao dịch.

Tạm biệt các loại sổ sách:

Khôn còn phải bận rộn ghi chép cẩn thận từng mục của việc xuất nhập kho hay lưu lại hóa đơn, chỉ một click bạn đã nhận được tất cả thông tin mình cần và chính xác nhất.

Các phần mềm không ngừng ra đời và cải tiến cho chúng ta nhiều lựa chọn hơn, nhưng không phải phần mềm nào nhiều chức năng cũng là phần mềm tốt, bởi đôi khi doanh nghiệp không cần đến nhiều chức năng như vậy hoặc là nhiều chức năng cần thiết nhưng lại bị thiếu. Do vậy nên có sự nghiên cứu kỹ lưỡng khi quyết định mua phần mềm quản lý bán hàng.

Add Comment